Types de documents et conseils
L’envoi de documents par courrier se fait généralement sous forme de pli, les documents sont glissés dans une enveloppe qui peut être en carton, en papier ou en plastique. Si les documents sont nombreux et que l’épaisseur totale dépasse un certain seuil, il faudra préférer les envoyer sous forme de colis et non de pli.
Bien que la plupart des échanges de documents se fassent aujourd’hui par courrier électronique, certains documents peuvent faire l’objet d’un envoi par courrier sous forme de pli ou de colis comme vu précédemment. Il s’agit principalement de documents importants destinés à l’administration (Déclaration de revenus, fiche de choix du médecin traitant, …) ou de documents professionnels comme des factures, des contrats signés, des demandes de résiliation, etc…
Si les documents sont importants et nécessitent un suivi particulier, MesEnvois vous recommande d’opter pour l’envoi recommandé avec avis de réception. Ce type d’envoi procure une valeur juridique aux documents envoyés donnant lieu à une indemnisation en cas de perte. L’avis de réception permet également de savoir si le destinataire a bien reçu le document concerné et peut servir en cas de litige avec ce même destinataire.
Etapes d’envoi
L’envoi de documents sous forme de plis se fait de la même manière que l’envoi de colis traditionnels. Il faut commencer par renseigner les différents champs du comparateur (bien choisir "Plis" dans "caractéristiques de l’envoi") et une fois la demande validée, le site vous propose une liste de prestations détaillées vous donnant :
- Le transporteur
- Le type de prestation
- La date d’enlèvement du pli
- La date de livraison
- Le prix
Vous avez des documents à envoyer régulièrement ou en grosses quantités par courrier recommandé ? Choisissez MesEnvois pour la préparation de ceux-ci. MesEnvois se charge du remplissage automatique de vos courriers recommandés et vous permet de savoir en temps réel où se situe votre courrier. Si vous avez des envois multi-destinataires réguliers, MesEnvois vous permet d’éditer en une seule fois toutes vos liasses de courriers recommandés depuis votre imprimante laser vous permettant de faire des économies considérables.
Pour l’envoi de document au niveau national ou international, choisissez mesenvois.fr.
