Vous êtes administrateur du compte. Vous avez la possibilité de créer autant de « sous-comptes » ou « utilisateurs » que vous souhaitez. (Rendez-vous sur « Gestion des utilisateurs » dans le menu déroulant).
Tous les utilisateurs, de même que l’administrateur, pourront avoir accès en même temps, de façon simultanée à ce compte et tous auront accès au même crédit lettres ou colis.
Comment créer des utilisateurs
1Connectez-vous à votre compte
Rubrique "Gestion des utilisateurs"
2Création des identifiants de connexion des utilisateurs
Créez les identifiants de connexion de l’utilisateur : choisissez pour lui un nom d’utilisateur (son email par exemple) et un mot de passe. Donnez ces identifiants à l’utilisateur, il lui sera demandé à sa première connexion de personnaliser son mot de passe.
3Compléter les informations personnelles et le contact de l’utilisateur
Vous avez la possibilité dans la rubrique contact de choisir le « Service expéditeur ». Ceci vous permettra de consulter dans la rubrique « Historique des expéditions » quel service a expédié quoi. (Export Excel possible)
4Définition des droits de l’utilisateur
Personnalisez les droits de chaque utilisateur.
Par exemple :
- Pourra-t-il payer une expédition ou simplement la préparer ?
- A-t-il le droit de recharger le compte ?
- Peut-il consulter uniquement ses expéditions ou toutes les expéditions du compte (de tous les utilisateurs + de l’administrateur) ?
- etc.
5Extraire les consommations de chaque utilisateur ou adresse d’expédition
Rendez-vous dans la rubrique « Historique des expéditions »
- Vous utilisez l’adresse d’expédition enregistrée par défaut, ou vous avez créé différentes adresses d’expédition (via le menu « Mes adresses » > « Adresses d’expédition ») à visualisez vos expéditions par expéditeur ou par adresse d’expédition dans la colonne « Expéditeur »
- Vous avez relié vos utilisateurs à un service (via la « gestion des utilisateurs ») à visualisez vos expéditions dans la colonne « Service Expéditeur »
- De nombreux filtres de recherche sont disponibles
- Toutes les données sont exportables dans un fichier Excel
- Pour connaitre le détail du coût d’envoi d’un colis, pli ou palette, cliquez sur le prix (colonne Prix HT/TTC) pour y trouver un récapitulatif (attention il ne s’agit pas d’une facture, même si cela y ressemble ; celle-ci vous parviendra par courrier si vous êtes un professionnel et est accessible dans la rubrique "Mes achats" si vous êtes un particulier).